РИБЕЙТЫ

• Соберите документы заблаговременно: Начните подготовку документов как можно раньше. Важно помнить, что некоторые справки, например, выписки из реестров или подтверждения из налоговой инспекции, могут занимать время.

• Создайте контрольный список: Составьте список всех документов и требований, проверяйте каждый пункт по мере подготовки. Это поможет избежать ошибок и недочетов в пакете документов

• Точные форматы и формы: Убедитесь, что все документы подготовлены строго в требуемых форматах. Несоответствие форм или их неправильное заполнение может привести к отклонению заявки.

• Заверение копий: Копии всех документов должны быть заверены уполномоченным лицом вашей организации с указанием даты и всех данных заверяющего. Не забывайте ставить отметку о месте нахождения оригинала.

• Отсутствие ошибок и исправлений: В документах не должно быть исправлений или других пометок, затрудняющих проверку. Даже небольшая ошибка может вызвать вопросы и задержки.

• Налоговые и финансовые задолженности: Перед подачей заявки проверьте, чтобы у вашей организации не было непогашенных долгов или штрафов. Получите справку о состоянии расчетов с налоговыми органами.

• Юридический статус организации: Убедитесь, что компания не находится в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства. Это также относится к исполнительным лицам компании, которые не должны быть дисквалифицированы.

• Проверка сроков начала производства: Обратите внимание на требования к срокам начала работ. Если ваш проект начался до установленной даты (например, до 1 января предыдущего года), он может не соответствовать критериям отбора.

• Приоритет местным подрядчикам: Рибейт покрывает только те затраты, которые связаны с привлечением зарегистрированных в Нижегородской области компаний, ИП и физических лиц. Старайтесь максимально использовать местные ресурсы для услуг, материалов и съемочной группы.

• Уделите внимание найму местных специалистов: Поддержка местной занятости является важным аспектом. Укажите в заявке перечень привлеченных местных специалистов (актеров, технического персонала и др.). Это повысит шансы на одобрение заявки и покажет приверженность к развитию местной индустрии.

• Точный расчет затрат: Убедитесь, что каждая затрата документально подтверждена и соответствует заявленным направлениям расходов. Важно предоставлять четкие данные, так как недостаток финансовой прозрачности может стать причиной отказа.

• Правильное составление реестра затрат: Составьте реестр затрат по установленной форме, приложите копии договоров, платежных документов и других подтверждений каждой расходной операции.

• Перекрестная проверка: Проверьте, что данные в реестре затрат совпадают с фактическими договорами и платежными документами. Любые расхождения могут вызвать вопросы и задержки в проверке заявки.

• Подготовьте отчетность заранее: После завершения проекта подготовьте все необходимые отчеты, включая данные о достижении установленных результатов. Например, для национальных фильмов необходимо получить прокатное удостоверение, а для иных аудиовизуальных проектов — подтвердить 500 000 просмотров на трех интернет-ресурсах.

• Следите за сроками подачи отчетности: Своевременная отчетность — обязательное условие. Срыв сроков подачи отчета может повлечь за собой штрафные санкции или даже возврат средств.

• Будьте готовы к проверкам: Министерство культуры и органы государственного финансового контроля имеют право проводить проверки для подтверждения достоверности предоставленных данных. Подготовьте все документы и отчетность для легкой проверки в случае запроса.

• Регулярно проверяйте сайт Министерства культуры и кинокомиссии (https://minkult.nobl.ru https:/kinonn.ru): Важно следить за изменениями, которые могут быть внесены в порядок подачи заявок. Например, на сайте могут публиковаться обновления сроков, форм и других условий.

• Консультируйтесь с юристами и специалистами: В случае вопросов относительно правовых требований или оформления документов лучше проконсультироваться со специалистами.

Это поможет избежать недоразумений и ошибок.

• Убедитесь в полной готовности пакета документов, но будьте готовы к запросам: Министерство культуры может запросить дополнительные материалы или разъяснения. Убедитесь, что у вас есть копии всех документов и данные для оперативной доработки.

• Составьте резервный комплект документов: Подготовьте резервные копии всех документов и храните их в безопасном месте. Это поможет оперативно предоставить необходимую информацию в случае утери оригиналов или запроса от Министерства.

• Соблюдайте план производства: Убедитесь, что все этапы съемок и постпродакшн идут по графику, особенно если они проходят на территории области. Соблюдение плана повышает доверие к проекту и подтверждает готовность к завершению.

• Держите документы в порядке: Все договоры, накладные и квитанции, которые относятся к проекту, должны быть упорядочены и доступны для проверки. Выстроенная документация облегчит подготовку отчетов и убережет от ошибок.